W związku z rozprzestrzenianiem się choroby COVID-19, w poczuciu odpowiedzialności za zdrowie pracowników oraz ich rodzin, wprowadzam możliwość pracy zdalnej (Home Office) pracowników na zasadach określonych poniżej:

§ 1.

1. Niniejszy Regulamin określa zasady wykonywania pracy zdalnej oraz związane z tym prawa i obowiązki Pracodawcy i Pracowników w związku z przeciwdziałaniem i zapobieganiem rozprzestrzeniania się COVID-19.

2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

• pracy zdalnej (Home Office) – należy przez to rozumieć pracę określoną w umowie o pracę łączącej Pracownika z Pracodawcą, wykonywaną przez czas oznaczony poza miejscem jej stałego wykonywania,
• pracy rotacyjnej – należy przez to rozumieć pracę określoną w umowie o pracę łączącej Pracownika z Pracodawcą, wykonywaną przez czas oznaczony częściowo poza miejscem, a częściowo w stałym miejscu jej wykonywania,
• miejscu zamieszkania – należy przez to rozumieć miejsce pobytu Pracownika dobrowolnie wskazane przez Pracownika na potrzeby wykonywania pracy zdalnej (Home Office),
• Pracodawcy – należy przez to rozumieć Szkołę Podstawową im. Jana Pawła II w Prokowie, ul. Szkolna 1, 83-300 Kartuzy,
• Pracowniku – należy przez to rozumieć osobę zatrudnioną przez Szkołę Podstawową im. Jana Pawła II w Prokowie  na podstawie umowy o pracę,
• Ustawie – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. z 2020 r. poz. 374).

3. Niniejszy Regulamin nie reguluje zasad wykonywania pracy w formie telepracy w rozumieniu art. 67⁵–67¹⁷ Kodeksu pracy (Dz.U. z 2019 r. poz. 1040 ze zm.).

4. Obowiązki służbowe wykonywane w formie pracy zdalnej (Home Office) są wykonywane w miejscu zamieszkania Pracownika, z zastrzeżeniem, że praca taka nie stanowi podróży służbowej i nie uprawnia do wypłaty diet.

§ 2.

1. Wykonywanie pracy zdalnej (Home Office) oraz pracy rotacyjnej dopuszczalne jest, gdy pozwalają na to aktualne potrzeby Pracodawcy oraz rodzaj i zakres zadań powierzonych Pracownikowi.

2. Praca zdalna oraz praca rotacyjna może być świadczona na czas oznaczony, na podstawie polecenia wykonania pracy zdalnej lub rotacyjnej wydanego przez Pracodawcę, z inicjatywy Pracodawcy lub na wniosek Pracownika, zwłaszcza w sytuacji zamknięcia szkoły, przedszkola lub żłobka dziecka Pracownika.

3. Polecenie pracy zdalnej (Home Office) oraz pracy rotacyjnej lub wniosek o świadczenie pracy w tym trybie są składane na piśmie.

4. Pracownik jest zobowiązany do świadczenia pracy zdalnej lub rotacyjnej w związku z przeciwdziałaniem COVID-19:

• po otrzymaniu w formie pisemnej lub elektronicznej polecenia wykonywania pracy zdalnej, którego wzór stanowi Załącznik nr 1, lub pracy rotacyjnej, którego wzór stanowi Załącznik nr 2,
• po otrzymaniu zgody na pracę zdalną od Pracodawcy w związku z wnioskiem Pracownika o umożliwienie pracy zdalnej, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Regulaminu.

5. Pracodawca może odmówić uwzględnienia wniosku o pracę w trybie pracy zdalnej (Home Office) lub odwołać Pracownika z pracy w tym trybie w każdym czasie, w szczególności z uwagi na aktualne potrzeby Pracodawcy lub ze względu na rodzaj i zakres zadań aktualnie powierzonych Pracownikowi. W przypadku odwołania Pracownika z pracy zdalnej, Pracownik zobowiązany jest niezwłocznie stawić się w miejscu pracy wskazanym w umowie o pracę.

§ 3.

1. Pracodawca zobowiązuje się do przekazywania Pracownikowi zadań do wykonania, udzielania informacji merytorycznych oraz przekazania niezbędnego sprzętu w miarę posiadanych zasobów (zgodnie z Załącznikiem nr 6), a także organizowania procesu pracy w sposób umożliwiający Pracownikowi pracę zdalną.

2. Pracodawca nie ponosi odpowiedzialności za utratę, uszkodzenie lub zużycie rzeczy znajdujących się w miejscu zamieszkania Pracownika.

3. Pracodawca nie ponosi kosztów związanych z wykorzystywaniem miejsca zamieszkania Pracownika jako miejsca pracy zdalnej.

§ 4.

1. Pracownik wykonuje pracę zdalną w miejscu zamieszkania lub innym miejscu uzgodnionym z Pracodawcą. Pracownik jest zobowiązany do wykonywania pracy zgodnie z treścią umowy łączącej go z Pracodawcą oraz zakresem obowiązków.

2. Pracownik zobowiązuje się do pozostawania dyspozycyjnym dla Pracodawcy w ustalonych godzinach pracy i przyjmowania do realizacji bieżących zadań przekazywanych Pracownikowi w ramach zakresu jego obowiązków, w szczególności z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej.

3. Pracodawca może w każdym czasie wezwać Pracownika do przekazania informacji o aktualnym statusie realizowanych zadań i przesłania ich wyników w celu ich zweryfikowania.

4. Pracownik zobowiązany jest na bieżąco sprawdzać korespondencję elektroniczną i pozostawać w dostępności za pomocą telefonu służbowego lub innego uzgodnionego z Pracodawcą środka komunikacji na odległość.

5. Pracownik zobowiązany jest raz na dwa tygodnie  do złożenia pisemnego sprawozdania z wykonywanej pracy, na wskazany adres e-mail przesłać Pracodawcy efekty swojej pracy wykonywanej na podstawie polecenia pracy zdalnej (wykaz zrealizowanych zadań i/lub projekty dokumentów).

6. Pracownik ma prawo do wsparcia technicznego ze strony Pracodawcy. O wszelkich awariach sprzętu służbowego lub niemożności wykonywania powierzonych mu zadań Pracownik zobowiązany jest bezzwłocznie zawiadomić Pracodawcę. W przypadku awarii niemożliwej do usunięcia w odpowiednim czasie, Pracodawca ma prawo zażądać, aby Pracownik wykonywał swoją pracę w zakładzie pracy.

7. Pracownik zobowiązuje się zorganizować stanowisko do pracy zdalnej w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy, wynikające z wewnętrznych regulacji, jak i przepisów powszechnie obowiązujących.

§ 5.

1. Praca zdalna jest wykonywana przez czas określony w poleceniu Pracodawcy. Pracodawca może dowolnie kształtować okres wykonywania pracy zdalnej, uwzględniając stopień zagrożenia rozprzestrzenianiem się COVID-19 na danym obszarze.

2. Przed przystąpieniem do wykonywania pracy zdalnej Pracownik zapoznaje się z treścią niniejszego Regulaminu, co potwierdza pisemnym lub elektronicznym oświadczeniem i zobowiązaniem do jego przestrzegania. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do Regulaminu.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdą wewnętrzne procedury obowiązujące u Pracodawcy oraz przepisy prawa powszechnie obowiązującego.